Secretarieel medewerker
De Loods architecten en adviseurs is op zoek naar een secretarieel medewerker
Zoek jij een werkomgeving met oog voor de mens en een open, collegiale sfeer?
Beschik je over MBO denkniveau en ervaring als secretarieel medewerker?
Ben je accuraat, dienstverlenend, gedreven, integer en initiatiefrijk?
Krijg je energie van veelzijdige werkzaamheden en contact met verschillende partijen?
Dan maken wij graag kennis met je!
- Een dienstverband van 28-36 uur (in overleg)
- Standplaats: Aarle-Rixtel
Wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben je de spin in het web en zorg je voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Dankzij jouw inzet zorg je er samen met collega’s voor dat het team dagelijks optimaal kan presteren en draag je bij aan de goede werksfeer. Jouw taken zijn divers en omvatten onder andere:
- Secretariële ondersteuning: telefoon beantwoorden, agendabeheer, verwerken post/e-mail.
- Administratieve ondersteuning: ondersteuning project- en bedrijfsadministratie, archivering, ondersteuning boekhouder.
- Facilitair beheer: receptie taken, ontvangst van gasten, voorraadbeheer.
- Marketing & communicatie: bewaking van de huisstijl, beheer van social media.
- Informatica en automatisering: aanspreekpunt voor de (externe) IT-beheerder.
Wie ben jij
- Je hebt MBO denk- en werkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent een gedreven collega die er plezier en voldoening uithaalt om iedere dag uitgedaagd te worden;
- Je hebt een groot talent voor organisatie, communiceert helder en kunt goed improviseren;
- Je bent in staat om accuraat en gestructureerd te werken, maar accepteert ook dat de dag vaak niet volgens plan verloopt. Op die hectische momenten zorg jij voor rust en overzicht;
- Je hebt affiniteit met ons werk en ervaring in ons vakgebied is een pré;
- Je bent prettig in de omgang en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Wat bieden wij
Een uitdagende en afwisselende functie in een creatief, dynamisch en gemotiveerd team. Een passend salaris op basis van CAO Architecten, en een uitgebreid pakket met secundaire voorwaarden zoals 30 vrije dagen, tijd voor tijd, flexibele arbeidstijden, winstdelingsregeling en opleidingen/cursussen.
Hoe nu verder
Hebben we je interesse gewekt voor de functie van secretarieel medewerker? Kijk voor meer informatie op www.deloods.nl, neem contact op met Eline van Weert via 0492-386700 of mail direct je motivatie met CV naar eline@deloods.nl . Je hoort dan snel van ons!